契約書作成業務-規約・約款


新宿区のいながわ行政書士総合法務事務所-(契約書作成)

 

 

       

 

 

特定行政書士 伊奈川 啓明 (いながわ けいめい)

明治学院大学法学部卒業

行政書士登録番号(13081130号)

東京都行政書士会新宿支部所属(9555号)

主たる取扱業務(契約書作成)


 

 最初の御相談から最終の規約完成まで

特定行政書士の伊奈川啓明が

一人で行います!! 

 

規約作成について、簡単なものから複雑なものまで、

私一人で完成させております。

 

規約作成については、

国家資格(総務省)を有する行政書士へお任せ下さい!!

 

(行政書士は、御依頼者様に代わって、行政書士法に基づき

規約等の法律文書の作成を専門的かつ合法的に行えます。)

 

 

いながわ行政書士総合法務事務所(契約書作成専門)

はじめに


 

近年、クラウドサービス、アプリサービス、学習塾、スポーツクラブ等の各種サービスにおいて、事業者とユーザーとの契約関係を画一的に規律するため、各種の規約が用いられています。

 

事業者とユーザーが個別に契約書を取り交わすのが原則的なやり方ですが、多数のユーザーを抱える場合には、この方法では、煩雑にすぎるため、現実的ではありません。そこで、規約により一律に契約条件を定型化しておき、契約締結を効率的に行うことがよく行われています。

 

規約では、サービスの内容、料金、IDの発行等取引内容に関する事項、ユーザーに課される禁止事項、事業者の免責事項等多くの内容が規定されます。

 

 

いながわ行政書士総合法務事務所(契約書作成専門)

特に重要な点


 

規約を上手く現実のサービスに適用するには、サービス内容を把握した上で、サービスの申込方法から料金の決済方法まで、さらには解約方法(=退会方法)に至るまで一連の流れをシミュレーションする必要があります。

 

このようにしないと抜けのある規約となり、紛争防止の機能が働かなくなる可能性があるためです。

 

 

いながわ行政書士総合法務事務所(契約書作成専門)

規約の内容に関する規制


 

規約の内容は、契約自由の原則により、原則どのような内容でも定めることは、可能ですが、民法等各種法令によりその内容が制限されています。

 

特に気を付けなければいけないものとして、「消費者契約法」による制限があります。

 

例えば、サービスに関する契約が消費者契約法にいう「消費者契約」に該当する場合において、規約の条項中に「事業者の債務不履行によりユーザーに生じた損害を賠償する責任の全部を免除するような条項」があるときは、その条項は、消費者契約法の規定に基づき無効とされます。あるいは、「事業者の債務不履行(事業者、代表者又は使用者の故意又は重大な過失によるものに限る。)により消費者に生じた損害を賠償する責任の一部を免除するような条項」も無効とされます。

 

そのため、規約を作成する際には、法令による制限にも気を付ける必要があります。

 

 

いながわ行政書士総合法務事務所(契約書作成専門)

規約と契約内容


 

一定の場合を除き、単に規約を作成及び公表だけしていても、それだけは、当然に契約内容とはならず、(1)規約を契約内容とする旨の合意をし、又は(2)規約を準備した者があらかじめその規約を契約内容とする旨をユーザーに表示することが必要とされます。

 

上記を前提に実務上、規約を契約内容とするために、下記の手法が採られることが多いと考えられます。

 

(A)申込書の提出

⇒規約を契約内容とすることに同意する旨の同意書を提出する方法となります。

 

(B)規約付き契約書の締結

⇒規約が個別条項として記載された契約書に署名又は記名押印する方法となります。

 

(C)インターネット上での同意画面のクリック

⇒規約を契約内容とすることに同意する旨のボタンをクリックする方法となります。

 

 

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不当な内容を含む規約とその効力


 

不当な内容を含む規約の効力については、主に民法及び消費者契約法に留意する必要があります。

 

【民法の取扱い】

⇒(趣旨:規約による合意では、その内容を具体的に認識していない場合があることへの考慮)

民法では、規約に定められている条項が「相手方の権利を制限し、又は相手方の義務を加重する条項であって、その定型取引の態様及びその実情並びに取引上の社会通念に照らして信義則に反し、ユーザーの利益を一方的に害すると認められるものについては」、合意をしなかったものとみなすとされています。

 

上記の民法の取扱いは、事業者との契約及び消費者との契約にも適用されます。

 

【消費者契約法の取扱い】

⇒(趣旨:消費者と事業者の格差への考慮)

消費者契約法では、規約に定められている条項が「法令中の公の秩序に関しない規定(=任意規定)の適用による場合に比して消費者であるユーザーの権利を制限し又は消費者であるユーザーの義務を加重する消費者契約の条項であって、信義則に反し、消費者であるユーザーの利益を一方的に害するものについては」、無効とするとされています。

 

上記の消費者契約法の取扱いは、消費者との契約にのみに適用されます。

 

 

いながわ行政書士総合法務事務所(契約書作成専門)

消費者契約法上の規制の構造


 

消費者契約法では、上記のように「法令中の公の秩序に関しない規定(=任意規定)の適用による場合に比して消費者であるユーザーの権利を制限し又は消費者であるユーザーの義務を加重する消費者契約の条項であって、信義則に反し、消費者であるユーザーの利益を一方的に害するものについては」、無効とされていますが、こちらは、一般規制となっています。

 

消費者契約法では、一般規制とは、別に個別規制というものがあり、個別規制に抵触する内容の規約を定めると一般規制と同様に無効となります。

 

個別規制として位置付けられるものには、下記のものがあります。

 

【消費者契約法上の個別規制ー主なもの】

(1)損害賠償の責任を免除する条項等の無効

事業者、代表者又は使用者の故意又は重大な過失があっても、損害賠償責任を免除する条項がこの場合に該当します。

 

(2)消費者であるユーザーの解除権を放棄させる条項等の無効

⇒契約後、いかなる場合でもキャンセルに応じない旨の条項がこの場合に該当します。

 

(3)消費者であるユーザーが支払う損害賠償の額を予定する条項等の無効

⇒平均的な損害の額を超えるキャンセル料を支払う旨の条項がこの場合に該当します。

 

 

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規約の一方的変更


 

経済環境の変化、競合他社の状況等により一度契約内容となった規約を変更したいという場合が出てくることがあります。

 

ただ、規約の変更に関し、個別にユーザーから変更に関する同意を得るのは煩雑という事情があります。

 

そこで、下記の場合には、ユーザーから個別に同意を得ることなく、一方的に規約の内容を変更できるとされます。

 

(A)規約の変更が、ユーザーの一般の利益に適合するとき(=ユーザーにとって利益となる変更)。

 

(B)規約の変更が契約をした目的に反せず、かつ、変更の必要性、変更後の内容の相当性、規約の変更をすることがある旨の定めの有無及びその内容その他の変更に係る事情に照らして合理的なものであるとき(=ユーザーにとって不利益となる変更)

 

なお、上記に基づき規約の変更をするときは、その効力発生時期を定め、かつ、規約を変更する旨及び変更後の規約の内容並びにその効力発生時期をインターネットの利用その他の適切な方法により周知しなければならないとされます。

 

実務上の具体的な対応方法としては、ユーザーへ規約の変更内容等を書面による郵送、電子メール等の方法により送付したり、インターネット上又は実店舗に告知文を掲載することが考えられます。

 

 

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不当条項を含む規約と適格消費者団体による差止め


 

【適格消費者団体】

ユーザーに対する規約の中に不当条項が含まれている場合には、内閣総理大臣が認定した消費者団体(=適格消費者団体)がユーザーに代わり差止請求が行うことがあります。

 

例えば、規約の中に「ユーザーは、いかなる場合であっても本サービスの利用契約を解約をすることはできず、すでに支払った料金の返還を求め、又は未払いとなっている料金の支払いを拒むことはできません。」等の条項があれば、それは、消費者契約法の不当条項に該当するため、適格消費者団体により、差止請求が行われることになります。

 

そのため、規約を作成する場合には、作成した条項が消費者契約法の不当条項に該当するか否かの点に留意する必要があります。

 

【気を付けるべき内容】

不当条項で実務上特に気を付けないといけないものとしては、下記のものがあります。

 

(キャンセル関係)

「ユーザー都合による取消しについては、キャンセル料としてユーザーから請求金額の全額を徴収する旨の条項」

⇒この条項は、解除事由、解除の時期等の区分に応じた損害賠償の予定金額のうち、平均的な損害を超える部分について、無効となります。

 

(返品関係)

「商品の返品期間を商品到着後7日以内までしか受け付けない旨の条項」

⇒この条項は、民法で定める契約不適合責任による解除期間よりも短く、消費者の利益を一方的に害するものとして無効になると考えられます。

 

(その他)

施設内の盗難については、いかなる場合も当社は、責任を負いません。」

⇒債務不履行責任及び不法行為責任の全部を免除する規定となっているため、無効になります

 

【差止請求の具体的な流れ及び内容】

不当条項が規定された規約を事業者が用いていた場合、適格消費者団体は、いきなり差止請求を請求するのではなく、まずは裁判外の交渉を行います。

 

もし、裁判外の交渉で和解が成立したときは、差止請求が行われることなく手続が終了し、和解が不成立となったときは、差止請求が行われます。

 

適格消費者団体による差止請求の具体的な内容は、消費者契約法上、「停止若しくは予防又は当該行為に供した物の廃棄若しくは除去その他の当該行為の停止若しくは予防に必要な措置をとること」とされます。

 

これにより、適格消費者団体は事業者に対し、不当条項が規定された規約の使用停止、変更等を請求することができます。

 

 

いながわ行政書士総合法務事務所(契約書作成専門)

報酬


 

(規約作成の場合)

難易度に応じて、

・33,000円・44,000円・55,000円のいずれかの金額(税込)

+実費

 

 

 

(規約チェックの場合)

5,500円(税込)

+実費

 

なお、当事務所では、追加報酬は頂いていません。