Q 契約書は会社内部の内、どこの部署が保管・管理するのが望ましいですか？
A
＜契約書の保管・管理部署＞
⇒ 契約書の保管・管理部署として主として挙げられる部署は、法務部と契約担当部門が考えられ、前者で保管すると、コストが発生したり、中小企業ではそもそも法務部がないという問題があります。
また、後者で保管すると、契約書の保管・管理がおろそかになり、確実ではないという問題があります。
契約書は、契約上のトラブル発生した場合、重要な証拠書類となり得るので、各社の事情に応じて、適切な部署で保管・管理を行う必要があります。
さらには、契約書原本の保管・管理を抜かりなく行うためにも、契約書の保管に関する管理規程を会社内部で整備することも必要になってきます。
